Informativa da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

I dati personali spontaneamente rilasciati dagli utenti ai fini della partecipazione al concorso a premi denominato “A NATALE VINCI CON COCA-COLA” sono trattati dalla società Consorzio Old Wild West con sede in Via Nazionale, 35 – 33010 Tavagnacco (UD) P.I. e C.F. 02604050308 quale Promotore del concorso per l’espletamento di tutte le fasi connesse al concorso a premi.

La Società Consorzio Old Wild West ha designato la società Echo Srl con sede in Via Novara 545 – Milano, P. Iva 11636210152 quale responsabile esterno per il trattamento dei dati relativi all’organizzazione ed espletamento delle fasi di concorso. Echo Srl ha a sua volta incaricato per l’adempimento delle pratiche concorsuali la società Promosfera srl – Via XXV Aprile, 56 – Casorate Sempione VA, quale sub-responsabile del trattamento dei dati della società Consorzio Old Wild West.

Tipologia di dati raccolti

I dati personali che potranno essere raccolti sono i seguenti (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati di contatto – le informazioni relative al nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail e, se l’utente effettua la registrazione tramite social login (cioè l’account di Facebook), anche i dati che sono visibili in tale social in base alle impostazioni privacy impostate dall’utente.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali volontariamente forniti dagli utenti nella consultazione del Sito sono trattati con le seguenti finalità:

a) Adempimenti connessi alla partecipazione del Concorso a premi “VINCI CON COCA-COLA”.

Il Responsabile esterno e il subresponsabile, per conto dei Titolari autonomi, possono trattare i dati personali degli utenti per consentire ad essi la registrazione del form affinché questi possano partecipare al concorso a premi denominato “VINCI CON COCA-COLA”.

Base giuridica e presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali. Il Consenso da parte dell’utente interessato al trattamento dei dati personali è facoltativo ma il suo mancato conferimento non può consentire la partecipazione alla manifestazione a premio. Si osserva che la Società Old Wild West tratterà i dati con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica.

b) Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

Il Responsabile esterno e il sub-responsabile tratteranno i dati degli utenti che si registrino per partecipare al concorso al fine di adempiere agli obblighi cui essi sono tenuti.

Base giuridica e presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.

I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali della manifestazione a premio e adempiere a norme di legge. I dati personali saranno resi disponibili al responsabile della tutela del consumatore e la fede pubblica competente per territorio per quanto necessario ai fini del concorso.

c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.

I dati personali potrebbero essere trattati dai Titolare per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti tuoi o di terze parti.

Base giuridica e Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti.

Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri diritti.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

La conservazione dei dati a fini di gestione del concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle vendite e marketing, al call center, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, gli utenti possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali, contattando i Titolari autonomi, o il Responsabile o il Subresponsabile che indirizzeranno tempestivamente le richieste ai Titolari. In particolare, quanto a diritti connessi all’espletamento del concorso gli utenti potranno scrivere a: Consorzio Old Wild West con sede in Via Nazionale, 35 – 33010 Tavagnacco (UD, o a Promosfera srl – Via XXV Aprile, 56 – Casorate Sempione VA (in particolare, per richiedere la cancellazione dei dati è possibile scrivere a: echo@echogroup.it).

In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti, utilizzando gli estremi di contatto reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

Infine, l’utente ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.